北海道車輛運送 株式会社（以下、弊社といいます）は、弊社ホームページ（以下、サイトといいます）を利用になる方（以下ユーザーといいます）の個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます）、 その他、個人情報に関する関係諸法令およびガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、ユーザーの氏名、生年月日、連絡先、個人が特定できるメールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報のことをいいます。また、その情報だけでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合する事が出来、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
弊社は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、ユーザーご本人の同意を得た場合および法令により例外として取扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。目的を超えて利用することはありません。
弊社は取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員を適正に監督します。
なお、個人データとは、法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめユーザーご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの個人情報を提供する事があります。

ユーザー本人の同意に基づき利用し、もしくは提供するとき、または本人に提供するとき
ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
法令により、開示または提供が許容されている場合

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務をする事に対し協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意があった場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
弊社は、保有個人データについて、法令に基づきユーザーご本人からの開示、訂正等に応じます。なお、保有個人データとは、法が規定する、弊社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。

弊社は、取扱う個人情報につき、ユーザーご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
弊社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。